Privacyverklaring Nice Driver

Versie: 25 augustus 2026

Nice Driver vindt het belangrijk om zorgvuldig en transparant met persoonsgegevens om te gaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, met wie gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten je hebt.

Nice Driver
KvK: 86351672
Aralmeer 8
2729 RA Zoetermeer
E-mail: hello@nicedriverschool.nl
Telefoon: 06 13 55 18 65
Website: www.nicedriverschool.nl

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;
• adresgegevens;
• geboortedatum;
• gegevens die nodig zijn voor rijlessen en examens;
• les- en reserveringsgegevens;
• gegevens over lespakketten;
• betalings- en factuurgegevens;
• communicatie met Nice Driver;
• gegevens die je zelf aan ons verstrekt;
• technische gegevens over websitegebruik;
• foto- en videomateriaal wanneer dit van toepassing is.

Wij proberen niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.

2. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor onder andere:

• het plannen en geven van rijlessen;
• het beheren van afspraken via Plango;
• het beheren van lespakketten;
• betalingen en administratie;
• het organiseren van examens en toetsen;
• communicatie met leerlingen;
• het nakomen van wettelijke verplichtingen;
• klantenservice en klachten;
• het beveiligen en verbeteren van onze dienstverlening;
• websiteanalyse en marketing wanneer daarvoor de vereiste toestemming is verkregen;
• het maken en publiceren van foto- en videomateriaal wanneer daarvoor toestemming is gegeven.

3. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor:

De uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld voor het plannen en geven van rijlessen, het beheren van afspraken en het verwerken van betalingen.

Een wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor onze financiële en fiscale administratie.

Een gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, administratie, beveiliging, klantenservice en het behandelen van geschillen.

Toestemming
Wanneer de wet vereist dat toestemming wordt gevraagd, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van marketing, tracking of herkenbaar gebruik van foto- en videomateriaal.

Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming worden ingetrokken.

4. Diensten en partijen die wij gebruiken

Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, waaronder:

• Plango voor planning en leerlingadministratie;
• Mollie voor betalingen;
• WhatsApp voor communicatie;
• Google Analytics voor websiteanalyse;
• Google Ads voor online advertenties;
• Instagram, Facebook en TikTok voor social media en marketing;
• een externe administrateur/boekhouder voor onze financiële administratie.

Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

5. Communicatie via e-mail, WhatsApp en telefoon

Wanneer je contact met Nice Driver opneemt via e-mail, WhatsApp of telefoon, kunnen gegevens uit deze communicatie worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, klantenservice, administratie, bewijs van gemaakte afspraken of behandeling van een klacht.

Voor belangrijke zakelijke afspraken kan Nice Driver e-mail gebruiken, omdat deze communicatie goed kan worden teruggevonden en gearchiveerd.

6. Betalingen en administratie

Voor betalingen kan Nice Driver gebruikmaken van Mollie.

Voor financiële administratie en belastingverplichtingen kan Nice Driver persoonsgegevens delen met een administrateur of boekhouder.

Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.

7. Website, Google Analytics en Google Ads

De website van Nice Driver kan technische gegevens verwerken, zoals informatie over het gebruikte apparaat en websitegebruik.

Nice Driver kan Google Analytics gebruiken voor websiteanalyse en Google Ads voor online advertenties.

Wanneer voor het plaatsen van cookies of andere trackingtechnologieën toestemming vereist is, wordt deze toestemming via de daarvoor bestemde cookiemelding gevraagd.

8. Social media

Nice Driver gebruikt onder andere Instagram, Facebook en TikTok voor communicatie, educatieve content en marketing.

Wanneer je gebruikmaakt van deze platforms, kan het betreffende platform zelf persoonsgegevens verwerken volgens zijn eigen privacybeleid.

9. Foto- en videomateriaal

Tijdens of rondom rijlessen kan Nice Driver foto- en videomateriaal maken.

Dit kan bijvoorbeeld:

• in de lesauto;
• buiten de lesauto;
• tijdens rijlessen;
• tijdens bijzondere momenten;
• tijdens verkeerssituaties;
• voor educatieve doeleinden.

Foto- en videomateriaal kan worden gebruikt voor:

• de website van Nice Driver;
• Instagram;
• Facebook;
• TikTok;
• educatieve video’s;
• verkeers- en rijlescontent;
• Reels;
• marketing;
• online advertenties.

Herkenbaar in beeld

Wanneer je herkenbaar in beeld bent, gebruikt Nice Driver het materiaal voor bovenstaande doeleinden alleen wanneer je daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven.

Toestemming voor herkenbaar beeldmateriaal is vrijwillig en heeft geen invloed op het volgen van rijlessen of het afnemen van andere diensten van Nice Driver.

Wanneer je niet herkenbaar in beeld wilt komen, kan Nice Driver waar mogelijk een ander camerastandpunt gebruiken, het beeld croppen, het gezicht blurren of ander materiaal gebruiken waarop je niet herkenbaar bent.

Intrekken van toestemming

Je kunt je toestemming voor herkenbaar beeldmateriaal op ieder moment intrekken.

Dit kan via:

hello@nicedriverschool.nl

Je kunt dit ook via WhatsApp melden. Voor een duidelijke administratie heeft e-mail de voorkeur.

Na intrekking stopt Nice Driver met nieuw gebruik van het betreffende herkenbare materiaal en worden eigen publicaties, voor zover redelijkerwijs mogelijk, verwijderd of aangepast.

Intrekking van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van het gebruik dat vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

10. Bewaartermijnen

Nice Driver bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere periode voorschrijft.

Financiële en fiscale gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.

Les-, klant- en communicatiegegevens kunnen worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor dienstverlening, administratie, wettelijke verplichtingen, bewijsvoering of eventuele geschillen.

Foto- en videomateriaal kan worden bewaard zolang Nice Driver het materiaal gebruikt voor het doel waarvoor toestemming is gegeven, tenzij de toestemming eerder wordt ingetrokken of het materiaal eerder wordt verwijderd.

11. Delen van persoonsgegevens

Nice Driver deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, wanneer dit wettelijk verplicht is, wanneer toestemming is gegeven of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op Plango, Mollie, een administrateur/boekhouder, CBR-gerelateerde dienstverlening, IT- en hostingdiensten, Google en socialmediaplatforms.

12. Beveiliging

Nice Driver neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste verwerking.

13. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners die Nice Driver gebruikt kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.

Wanneer dit gebeurt, zorgt Nice Driver ervoor dat de verwerking plaatsvindt volgens de toepasselijke AVG-regels en dat waar nodig passende waarborgen worden toegepast.

14. Jouw privacyrechten

Je kunt onder voorwaarden vragen om:

• inzage in jouw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste gegevens;
• verwijdering van gegevens;
• beperking van verwerking;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• overdracht van gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is;
• intrekking van toestemming wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Een verzoek kan worden gestuurd naar:

hello@nicedriverschool.nl

Wij kunnen vragen om je identiteit te controleren om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

15. Minderjarige leerlingen

Nice Driver biedt rijlessen aan leerlingen vanaf 16,5 jaar.

Bij leerlingen jonger dan 18 jaar kan Nice Driver, wanneer dit noodzakelijk of wettelijk vereist is, een ouder of wettelijke vertegenwoordiger betrekken bij financiële afspraken of andere zaken.

Voor herkenbaar foto- en videomateriaal van minderjarige leerlingen wordt extra zorgvuldig met toestemming omgegaan.

16. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop Nice Driver met persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via:

hello@nicedriverschool.nl

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Wijzigingen

Nice Driver kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, gebruikte systemen of wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt beschikbaar gesteld via onze website of op een andere passende manier.

18. Toestemming herkenbaar beeldmateriaal

Deze toestemming is volledig vrijwillig en staat los van het volgen van rijlessen bij Nice Driver.

Je geeft alleen toestemming wanneer je hiervoor actief kiest.

Mijn keuze:

JA — ik geef Nice Driver toestemming om foto- en videomateriaal waarop ik herkenbaar ben te gebruiken voor de website, social media, educatieve content, marketing en online advertenties zoals beschreven in deze privacyverklaring.

NEE — ik geef hiervoor geen toestemming.

Wanneer geen keuze wordt gemaakt, wordt geen toestemming gegeven voor herkenbaar beeldmateriaal.

Je kunt een gegeven toestemming later altijd intrekken via hello@nicedriverschool.nl.

Digitale keuze/ondertekening: via Plango.